KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Özel Ekol Hastanesi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında; web sitesi, iletişim kanalları ve başvuru formları üzerinden elde edilen kişisel verilerin işlenmesinde veri sorumlusu olarak hareket eder.

2. İşlenen kişisel veriler

İletişim veya başvuru sürecinin niteliğine göre ad ve soyad, telefon numarası, e-posta adresi, mesaj ve talep içeriği, başvuru bilgileri, özgeçmiş ile kullanıcı tarafından yüklenen belgeler işlenebilir. Özel nitelikli kişisel veriler yalnızca ilgili süreç için gerekli olduğunda ve mevzuatta öngörülen şartlar sağlanarak işlenir.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

• İletişim taleplerini, görüşleri ve şikayetleri yanıtlamak
• İnsan kaynakları ve iş başvurusu süreçlerini yürütmek
• Hasta hizmetleri ile idari süreçlerin güvenliğini sağlamak
• Hizmet kalitesini geliştirmek ve kayıtların doğruluğunu korumak
• Yetkili kurumlara karşı hukuki yükümlülükleri yerine getirmek

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebep

Kişisel veriler elektronik formlar, e-posta, telefon ve diğer iletişim kanalları aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanabilir. İşleme faaliyeti; kanunlarda açıkça öngörülme, sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi veya korunması, meşru menfaat ve gerekli durumlarda açık rıza hukuki sebeplerine dayanır.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Verileriniz; yalnızca hizmetin yürütülmesi, bilgi sistemlerinin işletilmesi veya yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli olduğu ölçüde yetkili kamu kurumlarına ve sözleşmeli hizmet sağlayıcılara aktarılabilir. Aktarım süreçlerinde gizlilik, erişim kontrolü ve veri güvenliği tedbirleri uygulanır.

6. Saklama süresi

Kişisel veriler, ilgili işlemin amacı ve yasal saklama yükümlülükleri için gerekli süre boyunca muhafaza edilir. Bu sürelerin sona ermesi halinde veriler mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, şartları oluştuğunda silme veya yok etme talebinde bulunma ve hukuka aykırı bir sonuç doğmasına itiraz etme haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin başvurularınızı, kimliğinizi ve talebinizi belirlemeye imkân veren bilgilerle birlikte hastanemizin iletişim sayfasında yer alan güncel adres ve iletişim kanalları üzerinden iletebilirsiniz. Başvurular, talebin niteliğine göre yasal süreler içerisinde değerlendirilir.